Tiếp thị hãng luật bằng tin tức để xây dựng uy tín

Chiến lược tiếp thị hãng luật bằng tin tức rất đơn giản: theo dõi các câu chuyện phù hợp với lĩnh vực của bạn, quay một video ngắn nêu nhận định chuyên môn, rồi gửi ngay cho những phóng viên đang đưa tin. Điều khó không nằm ở thiết bị hay kỹ thuật. Nó nằm ở sự kiên trì.

Vì sao tin tức địa phương là cơ hội xây dựng thẩm quyền

Người dân không chỉ cần biết một vụ việc đã xảy ra. Họ cũng muốn hiểu nguyên nhân, trách nhiệm pháp lý và những hệ quả có thể phát sinh. Một luật sư có thể giải thích những điểm này rõ ràng sẽ trở thành nguồn chuyên môn hữu ích cho báo chí.

Ví dụ, khi xảy ra một vụ tàu trật bánh, luật sư về thương tích cá nhân có thể bình luận về các yêu cầu an toàn, công nghệ phanh bắt buộc, nguyên nhân có thể ngăn ngừa tai nạn và bên nào có thể phải chịu trách nhiệm. Đây không phải là việc bình luận cho có mặt. Giá trị nằm ở việc giúp phóng viên đưa câu chuyện đi xa hơn phần thông tin ban đầu.

Nếu bạn làm công việc của phóng viên dễ hơn bằng thông tin hữu ích, họ sẽ có lý do để tiếp tục tìm đến bạn.

Khi được trích dẫn hoặc xuất hiện trên một kênh tin tức địa phương, bạn không chỉ tăng nhận diện. Bạn còn củng cố vị thế chuyên gia trong khu vực, đồng thời có thể nhận được liên kết từ các trang tin địa phương về website của hãng luật. Những liên kết địa phương có ý nghĩa tốt cho khả năng hiện diện của website trong kết quả tìm kiếm.

Quy trình biến tin nóng thành cơ hội truyền thông

1.1 Theo dõi đúng nguồn tin và đúng chủ đề

1. Giao nhiệm vụ theo dõi tin tức hằng ngày.
   • Nhân viên lễ tân, trợ lý hoặc người hỗ trợ hành chính có thể theo dõi các nguồn tin trong lúc làm việc.
   • Hãy yêu cầu họ theo dõi báo địa phương và các kênh như ABC, NBC, CBS, Fox cùng những đơn vị truyền thông hoạt động tại khu vực của bạn.
2. Chỉ phản hồi những câu chuyện thuộc chuyên môn của bạn.
   • Một luật sư không nên bình luận về mọi tin nóng chỉ để xuất hiện.
   • Bạn cần có nhận định thật sự hữu ích về nguyên nhân, trách nhiệm, quy định hoặc hệ quả liên quan đến lĩnh vực hành nghề.
3. Phản ứng nhanh khi thông tin vừa được đăng.
   • Hãy yêu cầu người theo dõi gửi đường dẫn bài báo ngay khi có câu chuyện liên quan.
   • Tốc độ là lợi thế vì phóng viên thường cần nguồn thông tin khi câu chuyện vẫn đang phát triển.

1.2 Quay video chuyên môn ngắn gọn bằng điện thoại

1. Dùng chính điện thoại bạn đang có.
   • Bạn không cần chờ có phòng quay, máy quay đắt tiền, hệ thống ánh sáng hay thiết bị âm thanh phức tạp.
   • Một chiếc điện thoại có camera tốt là đủ để bắt đầu cung cấp nhận định kịp thời.
2. Quay ngang và giữ máy ổn định.
   • Khung hình ngang phù hợp hơn cho các nền tảng tin tức và nội dung phát lại.
   • Một giá đỡ điện thoại giá rẻ giúp hình ảnh ổn định, chuyên nghiệp hơn mà không làm chậm quy trình.
3. Giữ nội dung dưới hai phút hai mươi giây.
   • Đây là giới hạn phù hợp để đăng nội dung ngắn trên Twitter.
   • Video cần đi thẳng vào điểm chính: chuyện gì xảy ra, lẽ ra cần có biện pháp nào, điều gì có thể đã bị bỏ sót và ai có thể chịu trách nhiệm.

Đừng biến video thành một bài giảng dài hoặc quảng cáo dịch vụ. Phóng viên cần một góc nhìn rõ ràng, dễ trích dẫn và có thể bổ sung giá trị cho câu chuyện đang đưa tin.

1.3 Gửi nội dung trực tiếp cho phóng viên phụ trách

1. Tìm đúng người đang viết bài.
   • Thông tin liên hệ thường xuất hiện ngay trong bài báo, bao gồm Twitter, Instagram, Facebook hoặc thư điện tử.
   • Nếu không thấy, hãy tìm tên phóng viên trên công cụ tìm kiếm để xác định kênh liên hệ phù hợp.
2. Gửi lời nhắn ngắn, cụ thể và có ích.
   • Bạn có thể nói rằng mình vừa quay một video ngắn phân tích vụ việc và mời họ xem nếu cần góc nhìn chuyên môn.
   • Gắn thẻ phóng viên khi đăng trên Twitter để nội dung đến đúng người nhanh hơn.
3. Ưu tiên Twitter, nhưng không giới hạn ở một kênh.
   • Twitter thường là nơi phóng viên cập nhật và theo dõi tin tức nhanh.
   • Nếu họ không hoạt động ở đó, hãy dùng Instagram, Facebook hoặc thư điện tử.

Khi phóng viên đang tác nghiệp tại hiện trường, họ thường kiểm tra điện thoại giữa các lần lên hình. Nếu bạn thấy họ đang đưa tin về một sự kiện và gửi video trong vài phút, nội dung của bạn có thể đến tay họ đúng lúc nhu cầu về nguồn chuyên môn đang cao nhất.

Đừng chờ hoàn hảo rồi mới bắt đầu

Một trong những lý do phổ biến khiến chiến lược này thất bại là người thực hiện cố xây dựng một quy trình quá phức tạp. Họ chờ studio, ánh sáng tốt hơn, âm thanh tốt hơn, máy quay tốt hơn hoặc đồ họa đẹp hơn. Mỗi lớp chuẩn bị thêm vào đều làm giảm khả năng bạn phản ứng kịp thời.

Điều cần thiết là một nhận định đáng tin, một chiếc điện thoại, khung hình ổn định và tốc độ triển khai. Làm xong có giá trị hơn cố làm hoàn hảo nhưng không bao giờ xuất bản.

Cách tiếp cận hiệu quả	Cách tiếp cận dễ phản tác dụng
Bình luận khi bạn có chuyên môn thực sự về vụ việc	Quay nội dung về mọi sự kiện chỉ để được chú ý
Nêu một nhận định cụ thể, rõ ràng và hữu ích	Nói chung chung, quảng cáo bản thân hoặc lặp lại tin tức
Gửi nhanh cho đúng phóng viên đang phụ trách	Đăng nội dung nhưng không chủ động tiếp cận báo chí
Quay bằng điện thoại và xuất bản ngay	Chờ đủ thiết bị rồi bỏ lỡ thời điểm

Kiên trì là phần lớn nhất của chiến lược

Không phải video đầu tiên nào cũng được phản hồi. Có thể bạn gửi nhiều video mà không nhận được một lượt trích dẫn, một lời mời phỏng vấn hay một bài đăng nào. Điều đó không chứng minh chiến lược không hiệu quả.

Mỗi thị trường có mức cạnh tranh khác nhau. Mỗi phóng viên có quy trình, thời hạn và nhu cầu nguồn tin khác nhau. Có người có thể phản hồi ở lần thứ bảy, có người cần nhìn thấy sự hữu ích của bạn qua nhiều tình huống trước khi họ chủ động liên hệ.

Khi một phóng viên đã biết bạn nói chuyện tốt trước máy quay, phản hồi nhanh và cung cấp thông tin có giá trị, rào cản cho lần hợp tác sau sẽ thấp hơn nhiều. Họ đã có số điện thoại, thư điện tử và lý do để gọi cho bạn khi một câu chuyện mới xuất hiện.

Theo dõi lại để tăng tỷ lệ phản hồi

Gửi video lần đầu chỉ là bước mở đầu. Sau khoảng một hoặc hai giờ, bạn có thể nhắn lại hoặc gửi thư điện tử để hỏi liệu phóng viên đã nhận được nội dung chưa. Đồng thời, hãy cho họ biết bạn sẵn sàng bình luận về các vụ việc tương tự trong tương lai.

Theo dõi lại hiệu quả vì phóng viên cũng như bất kỳ người làm việc bận rộn nào khác: họ có thể đã thấy tin nhắn nhưng chưa kịp phản hồi. Một lời nhắc lịch sự giúp nội dung của bạn quay lại đúng thời điểm mà không tạo áp lực không cần thiết.

Sự bền bỉ chỉ có tác dụng khi đi cùng giá trị. Nếu video của bạn không có thông tin hữu ích, việc liên hệ nhiều lần sẽ khiến bạn trở thành người làm mất thời gian của họ. Hãy giữ tiêu chuẩn chuyên môn cao trước, sau đó duy trì đều đặn.

FAQ

Có cần studio chuyên nghiệp để thực hiện chiến lược này không?

Không cần. Điện thoại, khung hình quay ngang và một giá đỡ đơn giản đã đủ để tạo video nhanh. Chờ một thiết lập hoàn hảo thường khiến bạn bỏ lỡ thời điểm tin tức quan trọng.

Nên quay video dài bao lâu?

Hãy giữ video dưới hai phút hai mươi giây để phù hợp với giới hạn đăng tải trên Twitter. Nội dung ngắn giúp phóng viên dễ xem, đánh giá và sử dụng hơn.

Nếu không nhận được phản hồi sau nhiều lần gửi thì sao?

Hãy tiếp tục theo dõi tin tức, chỉ phản hồi khi có nhận định thật sự giá trị và kiên trì thực hiện. Có thể cần nhiều lần trước khi bạn nhận được cơ hội xuất hiện hoặc được yêu cầu cung cấp ý kiến.

Nếu bạn muốn biến uy tín chuyên môn thành một nền tảng số đáng tin cậy, dịch vụ thiết kế website và SEO của MintStack có thể hỗ trợ bạn xây dựng nơi tiếp nhận và phát triển lượng quan tâm đó.